Thách thức

Là một tổ chức quốc gia, Navigators cần những công cụ tốt nhất để điều phối và liên lạc với một mạng lưới lớn tình nguyện viên là những đội trưởng hướng đạo trên khắp đất nước. Và khi số gia đình tham gia tiếp tục tăng lên, Navigators phải giữ cho thông tin và dữ liệu cá nhân an toàn và ngăn nắp.

Câu chuyện

Navigators sử dụng Google Trang tính để theo dõi bản kiểm kê về phù hiệu, đồng phục và mũ trong thời gian thực và đảm bảo các thành viên có tất cả những thứ họ cần. Việc sử dụng Google Groups và Sites có thể duy trì các quyền bảo mật và riêng tư, điều này rất quan trọng để họ đảm bảo rằng chỉ cha mẹ của thành viên mới xem được thông tin liên quan. Navigators cũng sử dụng Google Biểu mẫu để nhanh chóng và dễ dàng thu thập phản hồi từ người lãnh đạo thành viên, đồng thời sử dụng Google Drive để chia sẻ ý tưởng về chuyến đi với những thành viên khác.

“Google cho Tổ chức phi lợi nhuận cho phép chúng tôi dành thời gian và tiền bạc để tập trung vào những gì chúng tôi thực sự quan tâm. Google đã cách mạng hóa cách thức chúng tôi điều hành một tổ chức quốc gia với khoản ngân sách nhỏ bé. Tôi không phải lo lắng về công nghệ. Công nghệ trở nên sẵn có và [hoàn toàn miễn phí].”

Robin Bossert, người sáng lập và là Giám đốc điều hành

Mức ảnh hưởng

Với hơn 100 thành viên độc lập ở Hoa Kỳ và một khoản ngân sách rất hạn chế, Navigators USA sử dụng nhiều công cụ của Google nhằm tiếp tục phát triển và duy trì tổ chức của họ.